بسمه تعالی
شماره:7314/213
تاریخ: 26/2/1389
برادر ارجمند جناب آقای
استاندار محترم
باسلام؛ در اجرای "آییننامه ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور" (موضوع تصویبنامه شماره 44642/ت27701هـ تاریخ 28/10/1381هیأت وزیران) و مواد 81 و 82 قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور سنجش میزان موفقیت واحدهای اجرایی استان و شهرستان در راستای تحقق اهداف و وظایف محول شده و نیز، تکالیف تعیینشده در قانون برنامه چهارمتوسعه، مصوبات هیأت محترم دولت، شاخصهای عمومی و مستندات هر یک از شاخصها برای سال 1388، در وبسایت معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییسجمهور به نشانی www.mdhc.ir قرار گرفتهاست. در همین ارتباط خواهشمند است مقرر فرمایید، اقدامهای زیر به عمل آید:
- 1- فرم شاخصهای عمومی از سوی واحدهای اجرایی استان، تکمیل (ستون "امتیاز خودارزیابی" و جداول "نتایج عملکرد" و "تحلیل عملکرد" شامل نقاط قوت، ضعف و اقدامهای لازم برای بهبود) و به استانداری ارایه شود.
- 2- درخصوص شاخصهای اختصاصی، برش استانی اعلام شده از سوی ستاد دستگاهها ملاک عمل است. در صورتیکه برش استانی اعلام نشده باشد، برای انجام ارزیابی، ابتدا واحدهای اجرایی استان با هماهنگی ستاد مرکزی دستگاه مربوط و استانداری نسبت به تعیین برش استانی شاخصهای اختصاصی، ضریب اهمیت و استاندارد آنها اقدام و پس از تکمیل فرم ارزیابی به استانداری ارایه کنند.
- 3- پس از بررسی و تعیین امتیاز نهایی شاخصهای عمومی و اختصاصی هر یک از واحدهای اجرایی استان و شهرستان، نتایج از سوی کارگروه تخصصی تحول اداری، بهرهوری و فناوری اطلاعات استان، تأیید و حداکثر تا تاریخ 31/4/1389 به امور مدیریت عملکرد این معاونت ارسال شود.
- 4- کارگروه تخصصی تحول اداری، بهرهوری و فناوری اطلاعات استان موظف است دستورالعمل نحوه ارزیابی عملکرد واحدهای شهرستانی را در چارچوب شاخصهای عمومی و اختصاصی مصوب تدوین و به شهرستانها ابلاغ نموده و به نحو مقتضی بر عملکرد آنها نظارت داشته و گزارشگیری نماید.
خاطر نشان مینماید، بخشنامه جشنواره شهید رجایی، دستورالعمل انتخاب مدیران و کارمندان برگزیده و نحوه تقدیر از برگزیدهها متعاقبا" ارسال خواهد شد. بدیهی است بر اساس ماده (7) آییننامه، نتایج حاصل از ارزیابی باید در راستای ارتقای پاسخگویی و شفافیت، تصحیح اهداف، سیاستها، وظایف و برنامهها و نهایتاً ارتقای بهرهوری و بهبود عملکرد دستگاه مورد استفاده قرار گیرد.
شایان ذکر است، کارشناسان امور مدیریت عملکرد (شماره تلفن 88755226) آماده هرگونه همکاری، همفکری و هماهنگی میباشند.
احمد بزرگیان
معاون نوسازی و تحول اداری
رونوشت:
- - امور مدیریت عملکرد، برای آگاهی و پیگیری لازم
ضمنا دستورالعمل در ادامه مطلب درج گردیده است و چنانچه متن را به انضمام بخشنامه های مربوط به آن را بخواهید می توانید از لینک زیر ان را دانلود کنید
http://www.mdhc.ir/Portal/Home/ShowPage.aspx?Object=Event&CategoryID=7e481c1d-b620-49b8-8967-1a40e1080bb7&WebPartID=22d75b91-be78-47eb-ae13-d67525bb99b1&ID=ed42274e-06f1-4fb4-a3e1-b12a712f3aa4
